GARANCY
Process Center

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Berechtigungsbasierte Governance Workflows erstellen

Die Verwendung von Governance Workflows innerhalb des IAM Systems ermöglicht es Kunden, mit dem ‚GARANCY Process Center‘ ihre Prozesse digital zu gestalten und alle Prozesse, die in Verbindung mit Zugriffsrechten stehen, zu beschleunigen.

Einbindung der Fachabteilungen

In den Bereichen Berechtigungsvergabe, Berechtigungsentzug und Berechtigungsänderung gewinnen business-orientierte Genehmigungs-Workflows rasant an Bedeutung. Dass Mitarbeiter die richtigen Zugangsberechtigungen zur richtigen Zeit besitzen, verantworten immer mehr die Fachabteilungen eines Unternehmens.

  • Erstellen Sie verbindliche Prozessdefinitionen und deren Umsetzung in Standard-Workflows

  • Gestalten Sie zugewiesene Berechtigungen rückverfolgbar und auditierbar.

  • Stellen Sie die Einhaltung Ihrer IT-Sicherheitsrichtlinien sicher.

  • Übertragen Sie die Verantwortung für die Verwaltung der Zugriffsrechte auf die Fachabteilungen.

Effizienzsteigerung

  • Verkürzte Bearbeitungszeiten für Zugriffsfreigaben
  • Lückenlose Nachvollziehbarkeit über die Berechtigungsvergabe
  • Erhöhte Zufriedenheit der Anwender: Sie erhalten unmittelbar die benötigten Zugriffe
  • Verringerter Arbeitsumfang für IT-Administratoren aufgrund der Einbindung der Fachabteilungen
  • Verkürzte Durchlaufzeiten aller Antragsprozesse

Governance

  • Einhaltung der Compliance-Vorgaben hinsichtlich regulatorischer Vorschriften, Normen und Standards
  • Schutz vor Compliance Verletzungen / Segregation of Duties
  • Lückenlose Dokumentation und vollständige Nachvollziehbarkeit aller Aktivitäten
  • Reduzierung der Kosten für Compliance-Aktivitäten

Prozessoptimierung

  • Vollautomatische Umsetzung nach der letzten Genehmigung
  • Vorgefertigte Templates für Berechtigungsanträge
  • Frei konfigurierbare IT-bezogene Workflow-Anträge (Software, Hardware)
  • Höchste Flexibilität bei gleichzeitig hoher Prozesssicherheit

Bedienkomfort/Usability

  • Hohe Akzeptanz durch eine einfache und intuitive Bedienung
  • Frontend für Endanwender in 12 Sprachen verfügbar
  • Übersetzung von IT-Sprache in Fachlichkeit
  • Eskalation, Delegation und Adhoc-Änderungen
  • Statusanzeige und individuelles Tracking für Endanwender

Management Nutzen

  • Erhöhung der Transparenz und revisionssichere Nachvollziehbarkeit
  • Einrichtung von Stellvertreterregelungen
  • Klare Eskalationsregeln mit automatischen Erinnerungen
  • Einfache Delegation von Arbeits- und Genehmigungsschritten

Fachabteilung Nutzen

  • Übersetzung von IT-Sprache in Fachlichkeit
  • Schaffung einfacher und für alle Beteiligten verständliche Arbeitsabläufe
  • Prozessorientierte Verwaltung von Mitarbeitern und IT-Ressourcen

Geschäftsprozesse optimieren und unternehmensweit durchsetzen

Mit dem GARANCY Process Center gewinnen Sie Kontrolle und Transparenz über Ihre berechtigungsgesteuerten Geschäftsprozesse. Die verantwortlichen Akteure haben die Möglichkeit, in der Prozessübersicht alle Aktivitäten zu sehen und gegebenenfalls einzugreifen.

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