Das ‚GARANCY User Center‘ unterstützt den Mitarbeiterlebenszyklus von der Einstellung bis zu dem Austritt durch eine effektive Steuerung der Mitarbeiterberechtigungen und der Nachvollziehbarkeit aller Änderungen.
Das Garancy User Center in 100 Sekunden.
Self Service Access Request in 100 Sekunden.
Prozesse des Mitarbeiter-Lebenszyklus
Mitarbeiter-Eintritt
Registrieren Sie neue Benutzer mit ihren anfänglichen Zugriffsrechten
Mitarbeiter-Versetzung
Ändern Sie die Arbeitsumgebung eines Mitarbeiters und passen Sie seine Zugriffsrechte entsprechend an
Individuelle Berechtigungen
Fordern Sie neue Zugriffsrechte für einen Benutzer an – als Self-Service oder für ein Mitglied Ihres Teams
Mitarbeiter Rezertifizierung
Durchführen von Rezertifizierungen der Zugriffrechte eines Mitarbeiters mit Hilfe des Recertification Centers
Mitarbeiter-Austritt
Verwalten Sie den Austritts-Prozess von Mitarbeitern unter Berücksichtigung der bestehenden Zugriffsrechte und Pflichten
Vorteile einer softwaregestützten Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus
Erhöhte Sicherheit
Schnelle und auditierbare Prozesse für Einstellung, Versetzung, Austritt.
Gesteigerte Effizienz
Verwaltung von IT-Zugangsrechten im Mitarbeiter-Lebenszyklus.
Compliance-gerechte Prozesse
Erfüllung regulatorischer Anforderungen wie z.B. der DSGVO, der MaRisk oder allgemeine IT-Security Anforderungen.
Produkt Details
Konfigurierbarkeit
Alle Prozesse werden via Konfiguration an die Bedürfnisse des Kunden angepasst und sind innerhalb von Minuten einsatzbereit. Die Konfiguration bezieht sich auf die Definition der möglichen Antragsteller, Genehmigerstufen und Genehmigerinhalte, sowie auf die Dauer der einzelnen Prozessschritte und Prozess-spezifische Einstellungen beispielsweise die Festlegung der auswählbaren Austrittsgründe.
Unterstützung des Mitarbeiter-Lebenszyklus
Die Prozesse des User Centers berücksichtigen dabei die Berechtigungen der Mitarbeiter und evtl. entstehende Übergangsperioden. So kann der Austritts-Prozess sowohl für ein endgültiges Ausscheiden oder auch für temporäre Abwesenheiten genutzt werden, wie sie bei Elternzeiten oder Pflicht-abwesenheiten entstehen.
Die Prozesse des User Centers berücksichtigen dabei die Berechtigungen der Mitarbeiter und evtl. entstehende Übergangsperioden. So kann der Austritts-Prozess sowohl für ein endgültiges Ausscheiden oder auch für temporäre Abwesenheiten genutzt werden, wie sie bei Elternzeiten oder Pflicht-abwesenheiten entstehen.
Übersichten
Zusätzlich zu den eigentlichen Prozessen des User Centers werden u.a. die typischen Übersichten, wie Aufgabenlisten, offene Anträge und Antragshistorie angeboten.
Für Manager gibt es eine Liste aller zugeordneten Mitarbeiter, die die Mitarbeiterprofile und aktuellen Berechtigungen übersichtlich darstellt. Damit ist ein Vorgesetzter jederzeit vollständig auskunftsfähig.
Ergänzende Module
Recertification Center
Das Rezertifizierungs Center bietet zur regelmäßigen Überprüfung auf Basis von unterschiedlichsten Kampagnen die ideale Ergänzung und Vervollständigung der Lebenszyklus-Steuerung.
Process Center
Das Process Center bietet die Möglichkeit zusätzlich zu den Out-of-the-Box Prozessen, kundenindividuelle Prozesse vollständig selbst zu designen. Damit stellt das Process Center eine Ergänzung zum User Center dar, wenn im Unternehmen spezielle Prozesse abgebildet werden müssen.
Access Intelligence Manager
Der Access Intelligence Manager bietet Berichte und multidimensionale Analysen für die Prüfung der Berechtigungsstrukturen im Unternehmen und die Identifizierung potentieller Zugriffsrisiken.
