GARANCY Data
Access Governance

Gobiernanza de acceso a los datos para los datos no estructurados

Las empresas tienen que procesar cada vez más datos no estructurados, como documentos, tablas, presentaciones o correos electrónicos, a diario. Esto conduce a sistemas de archivos y autorizaciones de acceso cada vez más opacos. La seguridad de la información se ve amenazada por la acumulación de derechos no deseados y de los derechos de usuario huérfanos de los empleados anteriores.

Lo que se necesita para solucionar este problema es claridad sobre quién puede acceder a qué datos, quién controla el acceso a los mismos y si el sistema de archivos tiene debilidades estructurales que faciliten la fuga de datos no deseados. Esto requiere una gestión de acceso bien estructurada, además de soluciones comunes de gestión de acceso de identidades.

El módulo GARANCY Data Access Governance (DAG) incluye una herramienta de administración y control dedicada para acceder a este tipo de datos no estructurados.

Derechos de acceso a datos no estructurados

¿Cómo se protegen estos datos de forma fiable y eficiente?

Una auditoría de autorización se realiza sobre la base de un principio probado. Los resultados se utilizan para consolidar automáticamente los sistemas de archivos en términos de gestión de acceso.

Auditoría de autorización: Análisis & informes

  • Identificación y análisis automático de los derechos de acceso a los datos no estructurados, incluyendo informes sobre "quién está autorizado a hacer qué y quién ha asignado qué derechos a quién"
  • Análisis de seguridad: Generación de listas basadas en KPI y clasificación de las amenazas potenciales en función de los factores de riesgo.
  • Informes de resultados: Evaluación del coste de la resolución de los problemas de seguridad, incluidas las recomendaciones de actuación. Integre y controle aplicaciones de TI utilizando la más amplia selección de conectores disponibles en el mercado.

Limpieza: Consolidación y migración de los sistemas existentes

  • Reestructuración de las estructuras de almacenamiento y autorización de acuerdo con las directrices legales y corporativas
  • Migración de datos y derechos sin que ello afecte a los procesos de negocio

Gobernanza de acceso a los datos: Supervisión y control de los derechos de acceso a los datos no estructurados

  • Gestión segura de la información, autorizaciones y recursos en sistemas que contienen datos no estructurados.
  • Los propietarios de los datos ubicados en los distintos departamentos controlan de forma autónoma su acceso sin intervención directa del departamento de TI.
  • La gestión de derechos se basa en flujos de trabajo de peticiones y versiones orientados al negocio, así como en roles con controles de cumplimiento integrados que comparan los derechos reales y los deseados para identificar desviaciones de alto riesgo en el momento.

Método de operación de GARANCY DAG

Los departamentos especializados asignan sus propios derechos de acceso

GARANCY Data Access Governance proporciona funciones para acceder a la gestión por debajo del nivel de grupo de Active Directory y hasta el nivel de carpeta y archivo, p. ej. para servidores de archivos, en Microsoft SharePoint u otros sistemas de gestión de documentos. Los flujos de trabajo de liberación integrados o los autoservicios de portal conectan automáticamente a los respectivos propietarios de datos o líderes de proyecto con los procesos de asignación.

GARANCY Data Access Governance vuelve a poner a los departamentos especializados a cargo de la información almacenada.: Un proceso sencillo que no requiere la participación directa de la administración de TI permite a los propietarios de los datos decidir quién puede acceder a determinados recursos de datos, cuándo, dónde y en qué medida. Las comprobaciones de conformidad incorporadas permiten a los usuarios comparar los derechos teóricos y reales para identificar desviaciones de alto riesgo sobre el terreno.

De este modo, GARANCY DAG permite a los departamentos especializados gestionar de forma autónoma los datos, los recursos y los derechos de acceso en cumplimiento de todas las leyes y normas aplicables.

Beneficios

  • Los propietarios de los datos controlan de manera autónoma su contenido sin la intervención directa del departamento de TI. Se les proporciona un proceso sencillo que les permite decidir quién puede acceder a determinados recursos de datos, cuándo, dónde y en qué medida.
  • Controles de cumplimiento integrados con la participación de los propietarios de datos de los distintos departamentos implicados.
  • Cumplimiento automático de las directrices corporativas y legales relacionadas con el control del acceso a datos críticos  basado en informes exhaustivos de cumplimiento y gobernanza y en indicadores clave de rendimiento (KPI)
  • No se asignan más derechos en contra de las reglas: La gestión de derechos se basa en flujos de trabajo de peticiones y releases orientados al negocio.
  • Comparación de derechos reales/teóricos: Identificar desviaciones de alto riesgo al momento. El Gestor de identidades de Beta Systems actúa como un único punto de administración. Alternativamente disponible como una solución independiente basada en un portal.

Detalles de producto

Todas las aplicaciones y datos corporativos, incluidos los datos no estructurados, se gestionan y controlan desde una ubicación central. El módulo de gobierno de acceso a datos de GARANCY DAG puede conectarse a la suite IAM de GARANCY para lograr todo, desde una conexión suelta hasta una integración profunda y extensa. Toda la información se suministra al sistema IAM de nivel superior.

  • Los administradores, operadores y usuarios pueden realizar todas las acciones en un entorno familiar, lo que significa que no tienen que aprender a navegar por un nuevo sistema. Esto ayuda a aumentar la productividad general.
  • Integración de la solución DAG con los portales de autogestión existentes y los flujos de trabajo de informes existentes.
  • Obtenga pruebas de que se están cumpliendo los requisitos de cumplimiento, así como una mayor capacidad para proporcionar respuestas a las auditorías basadas en informes significativos impulsados por KPI.

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