On compte de plus en plus de données non structurées comme par exemple les documents, les tableaux, les présentations ou les e-mails. Les systèmes de fichiers et les autorisations sont de plus en plus difficiles à gérer. La sécurité des informations est menacée par des accumulations de droits, une multitude de comptes utilisés et des droits d’accès non supprimés pour les salariés ayant quitté l’entreprise.
Il est important de clairement savoir qui a accès à quoi, qui gère l’accès et si les faiblesses structurelles dans les systèmes de fichiers entraînent des fuites de données non voulues. Une gestion des autorisations bien structurée et des solutions traditionnelles de gestion des identités et des accès sont nécessaires.
Le module « GARANCY Data Access Governance » (DAG) propose un module spécial pour administrer et contrôler l’accès aux données non structurées.
Comment protéger ces données de façon sûre et efficace ?
Un audit d’autorisation sera mené à bien sur la base d’une méthode ayant fait ses preuves. Grâce à cette base, il est possible de mettre en place une consolidation automatique du système de fichiers quant à la gestion des accès.
Les départements spécialisés délivrent eux-mêmes les autorisations
GARANCY Data Access Governance permet de gérer les accès sous le niveau du groupe « active directory » jusqu’au niveau dossier et fichier en passant par exemple par des serveurs de fichiers comme le SharePoint de Microsoft ou d’autres systèmes de gestion des documents. Les workflows d’autorisation intégrés ou encore les libres-services de portail intègrent automatiquement les propriétaires de données respectifs ou les responsables de projets dans le processus d’attribution.
Avec GARANCY Data Access Governance, les départements spécialisés sont à nouveau responsables des informations sauvegardées : ici, les propriétaires de données déterminent rapidement et facilement qui devrait avoir accès à telles ressources de données, quand, où et de quelle manière. Cela se fait sans intervention de l’administration informatique et sous une forme qu’ils peuvent comprendre. Les vérifications de conformité intégrées permettent une comparaison des droits théoriques et réels avec une mise à jour immédiate des écarts à risque.
GARANCY DAG permet ainsi une gestion autonome des départements spécialisés avec les données, ressources et droits d’accès en accord avec les lois et normes pertinentes.
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