« GARANCY User Center » accompagne l’employé tout au long de son cycle de vie au sein de l’entreprise. Depuis son intégration dans la société et jusqu’à son départ, la solution permet une gestion efficace et vérifiable des changements organisationnels, et l’adaptation correspondante des droits d’accès de l’employé dans le processus de transition.
Le cycle de vie de l’employé simplifié
Les processus du cycle de vie de l’employé
Embauche d’un employé
Enregistrez de nouveaux utilisateurs avec leurs droits d’accès initiaux
Transfert d'un employé
Modifiez l’environnement de travail d’un employé et ajustez ses droits d’accès en conséquence.
Demandes d'accès spécifiques
Demandez de nouveaux droits d’accès pour un utilisateur – de manière autonome ou en tant que membre de votre équipe
Recertification d’un employé
Révisez périodiquement les droits d’accès des employés avec le Centre de Recertification
Départ d’un employé
Gérez le processus de départ d’un employé en tenant compte des droits d’accès existants et de ses responsabilités.
Avantages de la gestion logicielle du cycle de vie des employés
Sécurité améliorée
Processus rapides et vérifiables pour l’intégration, le transfert et le départ d’un employé.
Efficacité accrue
Gestion des droits d’accès informatiques en fonction du cycle de vie des employés.
Processus conformes
Satisfaire aux exigences réglementaires telles que GDPR, les règles de gouvernance d’entreprise ou les exigences générales de sécurité informatique.
Détails du produit
Configuration
Tous les processus sont facilement configurables en fonction des besoins du client et prêts à l’emploi en une minute. La configuration couvre la définition du demandeur potentiel, les niveaux d’approbation, le contenu de l’autorisation ainsi que la durée prévue pour chaque étape du processus et les paramètres spécifiques au processus, comme par exemple la configuration des motifs de départ.
Gestion du cycle de vie de l’employé
Le User Center a été conçu pour gérer le cycle de vie des employés internes et externes à l’entreprise. Il gère aussi bien les changements permanents que temporaires de statut d’un employé. De plus, Garancy User Center permet aux utilisateurs de demander à tout moment des droits d’accès pour d’autres personnes ou en de manière autonome.
Les processus du User Center tiennent compte des droits existants d’un employé et des périodes de transition possibles. Par exemple, le processus de « départ d’un employé » peut être utilisé pour les congés permanents ou temporaires tels que les congés parentaux ou les congés obligatoires.
Gardez le contrôle de vos processus et de vos employés
En plus des principaux processus du cycle de vie, Garancy User Center propose des outils de synthèse utiles, tels qu’une boîte aux lettres pour les tâches en attente, les demandes ouvertes et l’historique de vos tâches personnelles.
Les responsables sont équipés d’un outil supplémentaire, affichant tous les contacts directs avec leur profil et leurs droits d’accès actuels. Grâce à ces fonctionnalités, chaque manager est pleinement informé des droits de son équipe.
Modules complémentaires
Recertification Center
Recertification Center offre une interface web permettant aux entreprises de vérifier les droits d’accès de leurs utilisateurs et de définir les utilisateurs principaux, ceux ayant la possibilité de recertifier ou révoquer les droits et rôles assignés.
Process Center
Process Center vous permet d’utiliser les workflows de gouvernance au sein du système IAM afin de créer des processus numériques et d’accélérer tous les processus relatifs aux droits d’accès.
Access Intelligence Manager
Analyse interactive basée sur la Business Intelligence des données d’accès à l’échelle de l’entreprise.