GARANCY, système de gestion des autorisations, contrôle et surveille les droits d’accès à toutes les données et applications dans les administrations et organismes publics. Les autorisations d’accès multi-organisations peuvent également être gérées et contrôlées pour les administrations coopératives et les partenaires externes en passant par le système de gestion des autorisations.
Transparence lors de l'attribution des autorisations afin d'augmenter la sécurité de l'accès aux données.
GARANCY offre ainsi ses services aux instances publiques et aux entreprises locales, régionales, nationales et internationales.
Gestion et vérification de l’accès aux données et aux applications.
Réduction des risques de fraude et d’usage abusif de données au sein de l’administration.
De 500 utilisateurs à plus d’un million d’autorisations.
Accès aux données et applications sensibles en fonction des tâches.
Transparence sur les autorisations d’accès existantes.
Bénéfices de la gestion des identités pour le service public
Les instances officielles et d’État sont confrontées à un dilemme : elles doivent protéger les données des citoyens utilisées dans leurs systèmes informatiques contre les abus tout en conservant l’accès quotidien à ces données, essentiel pour pouvoir travailler. L’attribution des droits d’accès en fonction des tâches est donc l’une des exigences phares en ce qui concerne la sécurité des informations dans les instances officielles : seules les personnes ayant besoin d’informations dans le cadre de leur activité jouissent de l’accès correspondant.
Gérer de façon centrale l'accès aux données des citoyens, entreprises et instances officielles
Sécurité renforcée grâce à une meilleure protection des données sensibles : vous protégez les données contre les accès non-autorisés à la fois internes et externes.
- Moins de risques d’accès, plus de sécurité des données.
- Actualisation automatique des autorisations d’accès en raison de changements personnels dans la structure administrative du personnel (par exemple nouvelle embauche, départ ou mutation).
- Cela permet un meilleur service plus rapide pour les citoyens dont la satisfaction augmente.
- L’utilisation des workflows de gouvernance permet de façonner les processus de façon numérique et d’accélérer tous les processus en lien avec les droits d’accès : les déroulements administratifs statiques sont ainsi dynamisés.
- Protocole de vérification détaillé afin de toujours savoir « qui a accès à quelles données et applications » et « qui a autorisé cet accès ».
Autorisation uniquement aux utilisateurs autorisés
Chaque salarié n’a accès qu’aux données et aux applications logicielles administratives qui sont absolument nécessaires pour mener à bien ses tâches actuelles.
- La distribution et le retrait automatisés des autorisations pour chaque profil utilisateur sont fortement simplifiés en termes de gestion des droits correspondants dans l’environnement du système.
- Les délais de traitement des demandes et des processus d’autorisations sont fortement réduits.
- Les départements et les domaines spécialisés délivrent eux-mêmes les droits d’accès et procèdent, le cas échéant, aux recertifications régulières, c’est à dire qu’ils valident ou qu’ils suppriment une autorisation, ou bien qu’ils délèguent cette tâche.
- La coopération entre administrations peut être intensifiée et accélérée grâce à des droits d’accès clairement définis.
- Avec la gestion des autorisations, il est possible de mettre en place une politique de sécurité informatique adaptée aux besoins et assurer ainsi la réduction des risques de fraude et d’usage abusif des données.
Plus de transparence dans l'attribution des autorisations
Mise en place conséquente du principe du « besoin d’en connaître » avec un aperçu exact pour savoir qui a accès à quels fichiers, mécanismes et applications.
- Ainsi, des prestations de service public proches des citoyens peuvent être proposées de façon sûre, transparente et efficace.
- Les directives de conformité informatiques sont respectées : documentation efficace et légale sur les autorisations d’accès informatiques.
- Tout changement dans les autorisations d’accès peuvent être contrôlés conformément à la révision, documentés et protocolés.
- La gestion des autorisations aide les entreprises du secteur public et les instances officielles à respecter les standards de la BSI (100-1, 100-2, 100-3) ainsi que les critères de certification ISO 27001 et ISO 27002.
Soutien aux processus modernes de gouvernement électronique
Les processus modernes de gouvernement électronique transmettent les données personnelles de nombreux processus spécialisés à différentes institutions de gestion au niveau fédéral, régional et communal. La gestion des autorisations GARANCY pour le secteur public encourage administrations et instances à faire avancer la transformation numérique.
- Gains de productivité très importants grâce à la mise à disposition au plus vite des droits d’accès requis.
- L’accès immédiat aux informations qui en découle selon le principe du besoin d’en connaître permet de mettre en place le changement de gestion numérique de manière efficace :
- Des identités sûres entraînent une plus grande confiance dans les services numériques.
- Les identités numériques peuvent être utilisées pour de nombreux objectifs liés aux services.
- Grâce à la gestion centrale et rapide des autorisations au sein de l’entreprise, il est possible de réaliser des changements d’organisation et de procédure de façon sûre et rapide, et ce même pour les changements de grande ampleur.
- Illustration numérique exhaustive des processus et accélération de l’attribution et de la gestion des droits grâce à des workflows pouvant être contrôlés.
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Phone: +33 (0) 143 901 740
