Protection des données essentielles pour l'entreprise contre un accès non autorisé

• Gestion centralisée des autorisations d’accès aux quatre coins du monde pour la totalité du cycle de vie des identités
• Attribution automatique des autorisations tous systèmes confondus pour les nouveaux salariés, le transfert et la suppression des autorisations en cas de départ
• Une seule interface pour la gestion de tous les rôles et de toutes les identités et autorisations d’accès
• Solution très extensible pour la gestion des autorisations d’accès aux salariés, fournisseurs et partenaires externes.
• Protection des brevets et de la propriété intellectuelle : la bonne personne est seule à avoir accès aux bonnes informations et aux livraisons en temps et en heure et à pouvoir regrouper éléments, matériaux et  données.

Respect des exigences de régulation notamment en termes de gestion de la qualité

• Meilleure disponibilité de renseignements et respect des exigences audit
• Respect des règles de la FDA, de la DEA et de l’Agence européenne des médicaments (EMA) concernant la gestion des identités
• Prise en compte des exigences de conformité des réglementations suivantes : 21 CFR Part 11, HIPAA, SOX, GMP, GLP et normes ISO
• Grâce à la gestion très précise des droits d’accès et de la transparence qui en découle, les exigences légales régionales ou locales sont respectées
• Traces de contrôles et rapports  sûrs et fiables sur les risques d’accès possibles
• Certification automatisée et recertification facile des droits d’accès par le supérieur hiérarchique (par exemple tous les trimestres ou plus souvent)
• Les personnes en charge de la gestion peuvent directement voir les autorisations d’accès en fonction des rôles et du contexte sur les dashboards
• Respect de la séparation des tâches (Segregation of Duties Rules)
• Confiance et intégrité assurées grâce au respect des hautes exigences en matière de sécurité.

Réduction des risques opérationnels

• Sécurité des structures d’autorisation définies pour les droits d’accès via une autorisation des workflows basée sur le navigateur
• Distribution contrôlée des informations pour les salariés et partenaires : Les identités plus sûres sont la base de l’échange entre les mondes « business to business » et « business to regulatory ».
• Mise en place des processus plus sûrs pour l’accès aux systèmes et banques de données à haut risque
• Recertification régulière et automatisée via le supérieur hiérarchique
• Analyses historiques : Qui a eu accès quand ?
• Accès aux brevets protégé

Gestion centralisée des identités des salariés, partenaires et clients

• Attribution d’autorisation d’accès impossible pour les personnes non-autorisées.
• Contrôle total des identités d’utilisateurs et des autorisations d’accès s’y rapportant, par exemple pour les études cliniques et les workflows temporaires qui vont avec ou pour le stade de développement concernant les fournisseurs
• Solution de gestion des identités hautement extensible pour toutes les plateformes et tous les systèmes dans n’importe quel établissement au monde avec un nombre illimité d’utilisateurs et de comptes, aménageable à l’envi (par exemple pour les acquisitions de société) et pouvant également être utilisée de façon temporaire.
• Coûts administratifs fortement réduits : Les autorisations d’accès basées sur les rôles sont fournies automatiquement en quelques minutes. Les salariés et les partenaires de l’entreprise peuvent immédiatement commencer à travailler.
• Accélération de l’échange d’informations et de l’accès aux applications spécialisées et aux systèmes de données  pendant le développement du produit ou l’essai clinique via la gestion centrale des identités.
• La réinitialisation automatique du mot de passe permet d’économiser les coûts d’assistance et d’administration tout en réduisant le temps d’attente des utilisateurs.
• Les identités plus sûres sont la base de l’échange d’informations entre les entreprises, les fournisseurs et les partenaires externes. Les autorités de contrôles encouragent en outre la transformation  numérique.